Marina Bertić
Autor:
Marina Bertić

Analitičarka, Analiza i dokumentiranje

Retrospektiva na otvorenom – Roštiljktiva

Retrospektiva je dio Scrum ceremonije koja se uobičajno održava nakon završetka jedne razvojne iteracije odnosno Sprinta. Cilj je aktivna diskusija svih članova tima o protekloj iteraciji koju vodi Scrum Master.

Od članova Scrum tima očekuje se kritički osvrt na protekli period (najčešće protekli Sprint) u kojem svaki član tima odgovara na 3 važna pitanja:

  1. Što smo radili dobro?
  2. Što smo radili loše?
  3. Što možemo raditi drugačije da nam bude bolje?

Važno je stvoriti ugodnu atmosferu u kojoj se mišljenje svakog člana tima gleda s jednakim uvažavanjem kako bi povratna informacija bila što kvalitetnija, a smjer u kojem se želimo kretati jasniji. Kao jedan od prioriteta ove retrospektive zadali smo stvaranje još opuštenije atmosfere pa je tako nastala ideja o roštiljktivi.

Više o agilnim razvojim metodologijama koje koristimo možete pronaći u zanimljivim objavama kingovaca: http://blog.king-ict.hr/Tags/Agile

 

Cilj roštiljktive

Inspiraciju nismo dugo tražili: zaključili smo kako nam je potrebno zajedničko druženje, odmak od svakodnevnih projektnih obveza i aktivnosti. Sve ljepše vrijeme nas je potaknulo na održavanje retrospektive u prirodi na otvorenom, umjesto da smo ponovno zatvoreni u sobama za sastanke. A kad smo već u prirodi, nagovorili smo našeg Project Managera (PM-a) kako će cijela ova priča, uz malo ugljena, mesa i pića, imati višestruku korist:

  1. Tim neće biti gladan ni žedan, što vodi opuštenosti i ležernijem doživljaju retrospektive
  2. Organizacijom i pripremom gradimo timski duh i međusobnu koordiniranost
  3. Izaći ćemo iz standardnih okvira formalnog poslovnog događaja, retrospektive, što će nas potaknuti na veću kreativnost i snalažljivost


Cilj je postavljen uz blagoslov PM-ova, a dodatan uvjet je da se sami organiziramo!

Planning ... ništa lakše!

Svatko od nas je bio na roštilju i prirodi, svi znamo što je retrospektiva i radimo u timovima. Timski smo 'samo' trebali raspodjeliti poslove, postaviti zadužene osobe, odabrati PM-a roštiljktive i realizirati plan.

Na prvoj (i jedinoj) sjednici nadzornog odbora roštiljktive doneseni su sljedeći zaključci:

1.      Usuglašen je naziv Roštiljktiva ©

2.      Podijelili smo se u četiri tima koje koordinira PM

3.      Izglasan je PM i odgovorene osobe za svaki tim, a zaduženja po timovima su bila:

-        Tim 1 – logistika (odabir lokacije, nabava roštilja, koordinacija oko prijevoza, postavljanje pravila oko održavanja retrospektive na otvorenom)

-        Tim 2 – priprema hrane (uključujući predpripremu kao što je pranje salate i samo izvršenje rituala pečenja mesa na roštilju + bonus briga o muzici)

-        Tim 3 – nabava (hrane, pića, definiranje normativa i prikupljanje preferencija od svih sudionika, prijevoz stvari na lokaciju)

-        Tim 4 – ekspertni tim (higijena okoliša, nabavka post-ita, uskakanje drugim timovima po potrebi)

 

Otvoren je novi projekt Roštiljktiva, PM je obavijestio sve članove, plan smo detaljno razradili, datum je bio dogovoren. Sve smo dokumentirali. Činilo se da ništa ne može krenuti krivo.

Slika 1 - prva sjednica nadzornog odbora Roštiljktive

Grooming

Timovi su održali svoje groominge čiji je cilj bio međusobna raspodijela zadataka i dogovori ovisno o ciljevima pojedinog tima.

Ovo je bio trenutak u kojem je plan krenuo nizbrdo. Članovi tima se nisu međusobno mogli dogovoriti oko pravila. Izlazak iz ustaljenih okvira počeo je zadavati glavobolje, organiziran je zajednički sastanak koji je prekinut jer se nije mogao postići konsenzus. Dodatan pritisak stvorila je činjenica da smo termin morali pomaknuti na dan ranije zbog norijade. Iako su neki pomišljali i na to, odgoda termina nije dolazila u obzir. Sprint kreće!

 

Sprint

Dan prije roštiljktive u pomoć je uskočio PM po struci (onaj projektni-pravi) i sve nas organizirao.

Na dan roštiljktive nabavili smo i pripremili sve potrebno za roštilj i održavanje retrospektive.

U nastavku slijede slike super odlične atmosfere od najranijeg jutra:

Slika 2 – priprema hrane u KING-ovoj kuhinji (cijeli KING je mirisao po luku i mesu)

Slika 3 - uvozimo radnu snagu :)

Slika 4 - najjači dečki

Slika 5 - PM-ovi roštiljaju dok se mi bavimo retrospektivom

 

Slika 6 - retrospektiva nam se zahuktala

Slika 7 - zapisivanje, grupiranje, glasanje, prebrojavanje

 

I zabava:

 

Slika 8 - klopanje

Slika 9 - igraaaaa

Roštiljktiva je od članova svih sudionika na kraju ocjenjena kao jako dobra uz opći zaključak da nam treba više ovakvih druženja.

Svi smo se odlično zabavili i odradili retrospektivu na Bundeku, natjerali PM-ove da peku meso dok smo mi retrospektirali, a što je najvažnije sve to uz igru, opuštanje i druženje.

 

Retrospektiva roštiljktive

Za kraj sam zamolila kolege da naprave retrospektivu roštiljktive, a ovo su rezultati:

1.      Što smo radili dobro?

a.      Zajedničke igre na otvorenom (badminton, frizbi, kartanje, penjanje na krov sjenice : ) )

b.      Održali super retrospektivu

c.      Napravili odličan roštilj

d.      Dodatno se zbližili kroz druženje nakon retrospektive

e.      Druženje izvan radnog prostora = opuštenija atmosfera = team bonding : )

2.      Što smo radili loše?

a.      Kupili previše povrća i pića

b.      Loše smo se dogovarali sve do uključenja pravog PM-a J

c.      Inicijalno smo previše komplicirali (i oko roštilja i načina održavanja retrospektive)

d.      Nisu se baš svi uključili u pripremu roštiljktive – bilo nas je jako puno, ali su taskovi ipak pali na manji broj ljudi

3.      Što možemo raditi drugačije da nam bude bolje?

a.      Planirati više retrospektiva na otvorenom kako bi se dodatno usavršili u organiziranju roštiljktiva J

b.      Više leda J

c.      Keep it simple – hrana, piće, glazba i druženje

d.      Biti otvoreni za drugačiju vrstu održavanja same retrospektive (odmaknuti se od standardnih okvira post-itova, vremenske prognoze, itd.) – nešto primjerenije retrospektivi na otvorenom

Popularne teme
.NET ABAP ADFS Agile Always On Anemic Model Angular Azure Backbone benchmark BI BI projekti Bootstrap building people business inteligence Business Intelligence Change Chrome CI CITCON Claims compile Continuous Delivery continuous deployment Continuous Integration CSR d3js data data visualization Data visualization alati DDD dekompozicija dependency injection dinamička forma dinamički parametri dinamički query distribuirani razvoj Domain-Driven design DOP društvena odgovornost edge-based video analytics Eliminating waste enkapsulacija enterprise razvoj softvera ERP ETL Excel FIORI Frontend game Geopackage GPKG GIS Git Groovy heat map HICCUPS Hichert HTML IBCS interoperability invision IoT IPSO izvještavanje java JavaFX Javascript Jazz Build Engine JBE Jenkins jquery jqueryui jsfiddle JVM Kaizen Kanban king KING ICT Kingovci Knockout kvaliteta lambde leadership Lean legacy code M language Management Maven Metodologija microservices Microsoft mobile Mobility mockups moć monday game NetWeaver network nodejs oblikovni obrasci OGC OKR open source optimizacija organizacija organizacijska struktura OutOfMemoryError outsourcing overengineering paginacija Performance performanse PERT PMI PMP; Agile; Project management; Scrum; KING ICT; razvoj; metodologija podatkovni skup pouzdanost Power BI Power Map Power Pivot Power Query Power View pretraga proces procjena Product Owner programming proizvod Project manager projektni plan radar Rational Team Concert razvoj tima refaktoriranje Release resize responsive charts REST retrospektiva Rich-Domain model Roko Roić rolling wave planning RTC SAP scale scatterplot chart Scrum scrum team scrum tim service boundaries single responsibility principle Single Sign-On smart metering SoapUI social responsibility softver Software software prototyping Software Testing Club Spring Boot SQL standard sustav videonadzora svg tdd Team team building team development Team Foundation Server tech tehnologije terminski plan Testing tim timesheet timovi Toggl.com touch transakcijski nadzor tražilica underengineering unit testing Uspjeh Visual Studio vodstvo vodstvo leadership moć društvena odgovornost DOP social responsibility CSR vođenje projekata WBS Web Zagreb STC

PRIJAVA NA NEWSLETTER

Najnovije novosti iz ICT svijeta